+7 7172 95 48 49
Ескі мәселелердің жаңа шешімі
Авторлары: Алихан Байдусенов, Денис Корсунов
2019 жылы 1 шілде
Цифрландыруды деректер сапасын бақылаудан бастау керек
Техника мен жабдықтың қартаюы мен тозуы - бәріне таныс мәселе. Бірақ егер үйдің электр шайнегінің сынуы тек отбасылық бюджет үшін жоспардан тыс шығындарды білдірсе, ірі кәсіпорынның бұзылуы қосымша қаржылық шығындарға ғана емес, сонымен қатар экологиялық қауіп-қатерлерге және адам өміріне де әкелуі мүмкін.
Заманауи технологиялар бұл мәселелерді барынша азайтуға мүмкіндік береді. Танымал болған «цифрландыру» сөзі іс жүзінде кезекті сән жаңалығы ғана емес, сонымен қатар өндірісті құруға және жалпы өмірге түбегейлі жаңа көзқарас. Біздің сөзімізге «ақылды кен орны", «ақылды емхана», «ақылды үй» сияқты тіркестер енген. Олардың артында танымал айналымдардан гөрі көп нәрсе бар.
«Ақылды үй» ұғымы адамның қозғалысы арқылы жарықты қосудан гөрі көп нәрсені қамтиды. Бұл сонымен қатар электр энергиясын үнемдеу, әртүрлі «жасыл» қондырғылар - әдеттегі күн батареяларынан бастап, күн сәулесінен алынған жылуды сақтауға және беруге қабілетті арнайы екі қабатты терезелерге дейін. «Ақылды үй» технологиясы әртүрлі сынықтарды, құбырлардың ағып кетуін және т.б. жылдам бақылауға мүмкіндік береді. Бұл технологияның негізі деректерді талдау болып табылады.
Заманауи технологиялар бұл мәселелерді барынша азайтуға мүмкіндік береді. Танымал болған «цифрландыру» сөзі іс жүзінде кезекті сән жаңалығы ғана емес, сонымен қатар өндірісті құруға және жалпы өмірге түбегейлі жаңа көзқарас. Біздің сөзімізге «ақылды кен орны", «ақылды емхана», «ақылды үй» сияқты тіркестер енген. Олардың артында танымал айналымдардан гөрі көп нәрсе бар.
«Ақылды үй» ұғымы адамның қозғалысы арқылы жарықты қосудан гөрі көп нәрсені қамтиды. Бұл сонымен қатар электр энергиясын үнемдеу, әртүрлі «жасыл» қондырғылар - әдеттегі күн батареяларынан бастап, күн сәулесінен алынған жылуды сақтауға және беруге қабілетті арнайы екі қабатты терезелерге дейін. «Ақылды үй» технологиясы әртүрлі сынықтарды, құбырлардың ағып кетуін және т.б. жылдам бақылауға мүмкіндік береді. Бұл технологияның негізі деректерді талдау болып табылады.
Мұндай технологиялар үлкен, өндірістік масштабта да бар. Алайда, әзірге олар біздің елде кең тараған жоқ. Бізде үлкен, бүкіл қабырғаға салынған экрандарға және осы экрандар арқылы ойлана қарайтын қызметкерлері бар басқару орталықтарын құруды жақсы көреді.
Алайда цифрландыру туралы мұндай түсінік айсбергтің шыңы ғана. Басқару орталығының болуы сәтті цифрландырудың белгісі емес. Бұл экрандарда ұсынылған мәліметтер негізінде шешім қабылдайтын көпсалалы командаларды басқаруға арналған құралдардың бірі ғана.
Бірақ деректермен проблемалар жиі кездеседі. Дәлірек айтқанда, деректер сапасымен. Олар көбінесе Excel кестелерінде немесе тіпті Word-та әр түрлі кезеңділікпен әр түрлі көздерден қолмен жиналады. Мұндай мәліметтерге қарапайым қызметкерлердің де, менеджменттің де сенімі жоқ, сондықтан олардың негізінде маңызды шешімдер қабылдауға болмайды.
Осылайша, "цифрлық" кеніштер мен кен орындарының тұжырымдамалары Қазақстанда әлі толық көлемде енгізіліп жатқан жоқ, шын мәнінде олардың жекелеген элементтері туралы сөз болып отыр. Не істеу керек? Цифрландырудың сенімді негізі болуын қалай қамтамасыз етуге болады?
Ірі өндіруші кәсіпорындардың әлемдік тәжірибесі толық ауқымды "Цифрлық" кен орнын енгізбес бұрын жабдыққа техникалық қызмет көрсету мен жөндеудің автоматтандырылған процесін (Тқкж) енгізген жөн екенін көрсетеді. 2000 жылдардың басында іс жүзінде барлық компаниялар бизнес-процестерді автоматтандыруды бухгалтерлік және салықтық есеп пен бюджеттік жоспарлау процестерін автоматтандырудан бастады. Бұл анық ақталды, өйткені бірінші кезекте қаржылық тәртіпті орнату қажет болды.
Өкінішке орай, автоматтандыру өндірістік есепке алу жүйелеріне әсер еткен жоқ. Қалыптасқан процестерге қол тигізбеу жақсы деп есептелді - олар көптеген жылдар бойы жұмыс істеді. Бұл маңызды шешімдер қабылдауды қиындатты және туындаған мәселелерге жауап беру жылдамдығын кешіктірді, өйткені қолмен жиналған деректерді салыстыру және талдау өте ұзақ уақытты алады.
Мысалы, жабдықтың жай-күйін дәстүрлі тексеру қалай жүргізіледі. Белгіленген кесте бойынша қызметкер қондырғыларды айналып өтеді, күйін жазады, кейбір кемшіліктерді белгілейді, содан кейін қолмен, ең алдымен, қателіктермен, барлық осы деректерді басқа адамдар талдап жатқан бірыңғай кестеге жинақтайды. Әлбетте, бұл тәсілмен жабдықтың тозуын бағалау жылдамдығы және оны одан әрі жаңарту айтарлықтай кешігуі мүмкін.
Немесе компания өзінің өндірістік шығындарын оңтайландыруға шешім қабылдады делік. Автоматтандырудың арқасында оларда қаржылық және бухгалтерлік аналитика бар. Алайда, Toir автоматтандырылған жүйесі жоқ бөлек есеп шартты болып, қаржылық қызметтер нақты өндірістік деректерге емес, есеп саясатында анықтайтын болжамдарға негізделетінін түсіну маңызды. Мысалы, Тқкж-сыз көлік шығындарын техниканың әрбір бірлігіне, тек тұтастай алғанда бухгалтерлік есеп бойынша көлік цехына бөлуге болмайды. Бұл өз кезегінде неғұрлым егжей-тегжейлі басқару есептілігін қалыптастыруға және сәйкесінше тиісті басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік бермейді.
Алайда цифрландыру туралы мұндай түсінік айсбергтің шыңы ғана. Басқару орталығының болуы сәтті цифрландырудың белгісі емес. Бұл экрандарда ұсынылған мәліметтер негізінде шешім қабылдайтын көпсалалы командаларды басқаруға арналған құралдардың бірі ғана.
Бірақ деректермен проблемалар жиі кездеседі. Дәлірек айтқанда, деректер сапасымен. Олар көбінесе Excel кестелерінде немесе тіпті Word-та әр түрлі кезеңділікпен әр түрлі көздерден қолмен жиналады. Мұндай мәліметтерге қарапайым қызметкерлердің де, менеджменттің де сенімі жоқ, сондықтан олардың негізінде маңызды шешімдер қабылдауға болмайды.
Осылайша, "цифрлық" кеніштер мен кен орындарының тұжырымдамалары Қазақстанда әлі толық көлемде енгізіліп жатқан жоқ, шын мәнінде олардың жекелеген элементтері туралы сөз болып отыр. Не істеу керек? Цифрландырудың сенімді негізі болуын қалай қамтамасыз етуге болады?
Ірі өндіруші кәсіпорындардың әлемдік тәжірибесі толық ауқымды "Цифрлық" кен орнын енгізбес бұрын жабдыққа техникалық қызмет көрсету мен жөндеудің автоматтандырылған процесін (Тқкж) енгізген жөн екенін көрсетеді. 2000 жылдардың басында іс жүзінде барлық компаниялар бизнес-процестерді автоматтандыруды бухгалтерлік және салықтық есеп пен бюджеттік жоспарлау процестерін автоматтандырудан бастады. Бұл анық ақталды, өйткені бірінші кезекте қаржылық тәртіпті орнату қажет болды.
Өкінішке орай, автоматтандыру өндірістік есепке алу жүйелеріне әсер еткен жоқ. Қалыптасқан процестерге қол тигізбеу жақсы деп есептелді - олар көптеген жылдар бойы жұмыс істеді. Бұл маңызды шешімдер қабылдауды қиындатты және туындаған мәселелерге жауап беру жылдамдығын кешіктірді, өйткені қолмен жиналған деректерді салыстыру және талдау өте ұзақ уақытты алады.
Мысалы, жабдықтың жай-күйін дәстүрлі тексеру қалай жүргізіледі. Белгіленген кесте бойынша қызметкер қондырғыларды айналып өтеді, күйін жазады, кейбір кемшіліктерді белгілейді, содан кейін қолмен, ең алдымен, қателіктермен, барлық осы деректерді басқа адамдар талдап жатқан бірыңғай кестеге жинақтайды. Әлбетте, бұл тәсілмен жабдықтың тозуын бағалау жылдамдығы және оны одан әрі жаңарту айтарлықтай кешігуі мүмкін.
Немесе компания өзінің өндірістік шығындарын оңтайландыруға шешім қабылдады делік. Автоматтандырудың арқасында оларда қаржылық және бухгалтерлік аналитика бар. Алайда, Toir автоматтандырылған жүйесі жоқ бөлек есеп шартты болып, қаржылық қызметтер нақты өндірістік деректерге емес, есеп саясатында анықтайтын болжамдарға негізделетінін түсіну маңызды. Мысалы, Тқкж-сыз көлік шығындарын техниканың әрбір бірлігіне, тек тұтастай алғанда бухгалтерлік есеп бойынша көлік цехына бөлуге болмайды. Бұл өз кезегінде неғұрлым егжей-тегжейлі басқару есептілігін қалыптастыруға және сәйкесінше тиісті басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік бермейді.
Тқкж жабдықтың электрондық паспорттарын құруды, барлық пайдаланылатын деректерді жинау және өзектендіру бойынша деректер мен процестердің анықтамалықтарын ретке келтіруді көздейді. Бұл әрі қарай цифрландыру үшін де, нақты шешім қабылдау, шығындарды оңтайландыру және жалпы болжамды модельдер құру және бизнес-процестерді роботтандыру үшін негіз болып табылады.
Өкінішке орай, бүгінгі таңда жоғары басшылық Toir процесін автоматтандыруға асығар емес. Себебі, автоматтандырылған Toir жүйесін енгізудің тікелей экономикалық әсерін әрдайым жобаны негіздеу кезеңінде есептеу мүмкін емес. Шығындар өте жоғары және олар бірнеше жылдан кейін ғана "жойылады". Алайда, компаниялар түсінуі керек - мұндай дизайнмен жабдық бірліктері мен техникалық орындар туралы цифрланған деректер болмаған кезде және тек қаржылық есеп процестері автоматтандырылған кезде, компаниялар шығындарды тезірек және дәл есептейді. Сонымен қатар, шығындар тек өседі, өйткені деректерді қолмен жинақтау кезінде олардың өзектілігі жоғалады. Нәтижесінде, бұл бастапқыда тек бір шәйнекті ауыстыруға болатын жерде бүкіл ас үйді өзгертуге тура келетіндігіне әкеледі.
